Terug naar alle cases

ZON ICT

Wat doe je als Microsoft 365 steeds complexer wordt, het aantal klantomgevingen groeit en handmatig beheer simpelweg niet meer schaalbaar is? ZON ICT stond precies voor deze uitdaging.

Als MSP in een kritische zorgomgeving moesten zij veiligheid, compliance en continuïteit borgen, terwijl de druk op capaciteit en kosten toenam.

Lees hoe ZON ICT met SuperVision hun Microsoft 365-beheer wist te standaardiseren, tijdrovende handmatige processen elimineerde en een schaalbare basis legde voor verdere groei, zonder afhankelijk te zijn van maatwerk of individuele kennis.

Over ZON ICT

ZON ICT is een IT-dienstverlener gespecialiseerd in de eerstelijnszorg. Wij beheren, beveiligen en moderniseren de complete netwerk-, werkplek- en applicatieomgeving van huisartsenpraktijken, apotheken, paramedie en zorggroepen. Omdat wij voortkomen uit de zorgsector zelf, begrijpen wij de processen, afhankelijkheden en kritische bedrijfsvoering beter dan een generieke MSP.

Onze dienstverlening richt zich op hoge beschikbaarheid, goede beveiliging, compliance én optimale ondersteuning van zorgprofessionals. Waarbij we de kosten zo laag mogelijk houden en hiermee de zorg
betaalbaar proberen te houden.

IT-beheer in de zorg kritischer van in andere sectoren

In de zorg heeft IT direct impact op patiënten. Als systemen niet beschikbaar zijn, kan een huisarts geen dossiers inzien en geen zorg leveren. Dat maakt downtime onacceptabel. Tegelijkertijd gelden er strenge eisen op het gebied van privacy en informatiebeveiliging, zoals NEN 7510.
Voor ZON ICT betekent dit dat elke IT-omgeving niet alleen technisch correct moet zijn ingericht, maar ook aantoonbaar veilig, compliant en consistent.

Achtergrond en aanleiding

Een aantal jaar geleden besloot ZON ICT om te migreren naar Microsoft 365. Die keuze werd mede ingegeven door een nieuwe bestuurder. Aanvankelijk was de organisatie terughoudend. De eigen cloudomgeving draaide stabiel en probleemloos, dus de noodzaak voelde niet direct urgent.
De daadwerkelijke migratie van circa 500 gebruikers naar Microsoft 365 werd uitgevoerd.

Dat traject leverde een sterke, goed ingerichte basisomgeving op. Juist die ervaring bracht een nieuw inzicht: als deze inrichting zo goed werkt, waarom maken we deze dan niet herhaalbaar voor al onze klanten? Daarmee ontstond de behoefte aan standaardisatie.

De uitgangssituatie vóór SuperVision

Het inrichten van een nieuwe Microsoft 365-tenant was vóór SuperVision een intensief en foutgevoelig proces. Engineers moesten handmatig policies aanmaken, conditional access configureren, Exchange-instellingen doorvoeren, rechtenstructuren inrichten en security hardening toepassen.
Iedere engineer werkte met zijn eigen checklist en aanpak. Dat leidde tot variatie tussen klantomgevingen, hogere risico’s en veel tijdverlies. Het volledig inrichten van één tenant kostte gemiddeld 40 uur.

Om dit te verbeteren bouwde Geoffrey intern een PowerShell-oplossing waarmee tenant-instellingen konden worden geëxporteerd en hergebruikt. Technisch werkte dit, maar het bracht een nieuw risico met zich mee. De oplossing was onderhoudsgevoelig, slecht overdraagbaar en volledig afhankelijk van één persoon. Dat was op termijn niet houdbaar.

De keuze voor SuperVision

Daarna kwam ZON ICT in contact met SuperVision. Tijdens de evaluatie stonden twee opties centraal:

  1. Of focussen op automatisering van user management via een andere partij.
  2. Of eerst de tenant-inrichting structureel standaardiseren en ontlasten.

ZON ICT koos bewust voor SuperVision. De grootste winst zat op dat moment in het creëren van één uniforme Microsoft 365-baseline die reproduceerbaar, controleerbaar en schaalbaar was.

SuperVision kwam als enige oplossing naar voren die security, compliance en operationele standaardisatie combineerde in één platform. Daarnaast speelde mee dat SuperVision sterk is geworteld in de Nederlandse markt en is ontwikkeld vanuit de praktijk van MSP’s.

Implementatie en eerste ervaringen

De implementatie van SuperVision verliep soepel. Binnen enkele dagen waren de eerste omgevingen gekoppeld en konden de baselineconfiguraties worden getest. SuperVision verzorgde een onboardingssessie op locatie, waarbij de begeleiding pragmatisch en duidelijk was.

Wat direct opviel, was de enorme tijdsbesparing en de toegenomen controle. Alle klanten werden voortaan volgens exact dezelfde standaard ingericht. Dat vereenvoudigde het beheer en zorgde direct voor minder tickets en kortere doorlooptijden

De impact van SuperVision is vooral zichtbaar bij nieuwe Microsoft 365-implementaties. Waar het inrichten van een volledige tenant voorheen circa 40 uur kostte, is dat nu teruggebracht naar ongeveer 8 uur.

Die versnelling zit in het automatisch en consistent uitrollen van baseline-instellingen, het elimineren van handmatige configuratie en het eenvoudig controleren en bijwerken van omgevingen na oplevering. Ongeveer 80 procent van de repetitieve handelingen is hiermee verdwenen.
Engineers hoeven zich niet langer bezig te houden met het steeds opnieuw reproduceren van dezelfde instellingen. In plaats daarvan kunnen zij zich richten op design, security en ondersteuning van de zorgklant.

Met het oog op de grote hoeveelheid Microsoft 365-migraties die voor 2026 gepland staan, is deze schaalbaarheid cruciaal. Zonder SuperVision zou ZON ICT hier aanzienlijk meer tijd en capaciteit voor nodig hebben gehad.

Security en continuïteit in de zorg

SuperVision borgt dat alle Microsoft 365-omgevingen voldoen aan de security-baseline van ZON ICT. Denk aan conditional access, MFA, identity protection en device policies.
In een zorgomgeving is dit essentieel. Downtime of datalekken raken direct de zorgverlening. Voor eindklanten, zoals huisartsenpraktijken, is de impact vooral indirect. Zij merken vooral dat alles stabiel werkt en up-to-date blijft. En precies dat is voor hen het belangrijkste. IT is geen prioriteit zolang het maar functioneert.

Baseline management vormt inmiddels het hart van de beheerstandaard van ZON ICT. Wanneer Microsoft wijzigingen doorvoert of nieuwe security-updates introduceert, kan ZON ICT deze in één keer doorvoeren naar alle tenants. Dit zorgt ervoor dat alle klanten consistent blijven ingericht en compliant blijven, zonder handmatige controles per omgeving.

Huidige situatie, toekomst en marktvisie samengevat

Op dit moment wordt SuperVision binnen ZON ICT nog vooral door één engineer gebruikt, maar daar komt verandering in. Er staat een interne sessie gepland om kennis te delen en het gebruik breder te borgen binnen het team. Het doel is om SuperVision structureel onderdeel te maken van het beheerproces en de afhankelijkheid van individuele kennis verder te verminderen.

Tegelijkertijd kijkt ZON ICT vooruit naar uitbreiding van functionaliteit, met name op het gebied van user management. Door klanten meer autonomie te geven bij het onboarden en offboarden van gebruikers, wil ZON ICT het aantal tickets verder terugdringen en hun dienstverlening nog efficiënter maken.
ZON ICT ziet standaardisatie en automatisering van Microsoft 365 als een absolute randvoorwaarde voor MSP’s die willen groeien. In de markt is er volgens hen een duidelijk tekort aan praktische, betaalbare tooling voor tenantbeheer. Grote internationale oplossingen zijn vaak complex en kostbaar, terwijl SuperVision juist een toegankelijk en praktijkgericht alternatief biedt.

Daarmee helpt het platform ZON ICT om Microsoft 365-beheer schaalbaar, consistent en toekomstbestendig in te richten, precies wat nodig is om blijvend waarde te leveren in een kritische zorgomgeving.